プライバシーポリシー

はじめに

株式会社アクシス(以下、当社といいます。)は、Webサイト・アプリ等の制作・開発、マーケティング・プロモーション等の事業を通じ、お客様の個人情報をお預かり致します。当社は個人情報保護の重要性を認識のうえ、個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供するため、以下の基本方針にしたがい必要な対策を講じるとともに、個人情報保護の継続的な取組みを進めて参ります。

1. 当社は、偽りその他の手段によらず適正に当社の正当な事業の範囲内で利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。

2. 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内において適法かつ適正な方法で利用及び提供致します。

3. 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

5. 当社は、個人情報を取扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止、是正等、適切な安全管理策を実施致します。

6. 当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談に対して、ご本人であることの確認を行い、対応する窓口において適切かつ速やかに対応致します。

7. 当社は、個人情報を適正に取り扱うための社内規程を整備し、社内で従業する者に対する教育、内部監査の実施等により、上記の各項目における取り組みの見直しを行い、社内体制の継続的な改善・強化を実施致します。

制定日:2021年9月1日
株式会社アクシス
代表取締役 川野 尚吾


※プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記個人情報相談窓口までご連絡ください。

●個人情報相談窓口
株式会社アクシス 個人情報相談窓口
電話 03-6427-9800(受付時間:平日09:00~18:00)  privacy@mediaxis.jp

個人情報の取扱いについて(株式会社アクシス)

個人情報の利用目的について
当社では個人情報を、以下の目的の達成のために必要な範囲内においてのみ利用致します。なお、以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

(1)当社のお客様から取得した情報
・当社取扱商品及びサービスの提供
・当社取扱商品及びサービス関連情報の提供
・当社開催のセミナー・イベントの運営
・サービスの企画・向上
・マーケティング情報の活用・営業活動への利用
・統計データとしての利用
・弊社からの情報提供(広告を含む)

(2)お問合せ頂いた方から取得した情報
・お問い合わせに対する対応

(3)当社のお取引先から取得した情報
・システム開発・サイト制作及びサーバー運用等の受託業務への対応
・マーケティング情報の活用・営業活動への利用
・統計データとしての利用

(4)採用応募者から取得した情報
・採用選考活動

(5)従業者から取得した情報
・役職員の人事労務管理

開示対象個人情報に関する事項の周知
当社では、ご本人またはその代理人による個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求及び苦情・お問い合わせに対応致します。

a)事業者の名称
・株式会社アクシス
・〒100-0011 東京都千代田区内幸町二丁目1 番1 号 飯野ビルディング9 階(クロスオフィス日比谷内)
・代表取締役 川野 尚吾
・連絡先:03-6427-9800(受付時間:平日09:00~18:00)  privacy@mediaxis.jp

b)個人情報保護管理責任者
開発本部 開発本部長
電話 03-6427-9800(受付時間:平日09:00~18:00)  privacy@mediaxis.jp

c) 安全管理のために講じた措置の概要
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

d)全ての開示対象個人情報の利用目的
(1)当社のお客様から取得した情報
・当社取扱商品及びサービスの提供
・当社取扱商品及びサービス関連情報の提供
・当社開催のセミナー・イベントの運営
・サービスの企画・向上
・マーケティング情報の活用・営業活動への利用
・統計データとしての利用

(2)お問合せ頂いた方から取得した情報
・お問い合わせに対する対応

(3)採用応募者から取得した情報
・採用選考活動

(4)従業者から取得した情報
・役職員の人事労務管理

e)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先
〒100-0011 東京都千代田区内幸町二丁目1 番1 号 飯野ビルディング9 階(クロスオフィス日比谷内)
株式会社アクシス 個人情報相談窓口
電話 03-6427-9800(受付時間:平日09:00~18:00)  privacy@mediaxis.jp

f)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

g)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
開示等のお求めに際しては、「個人情報 開示・訂正・利用停止等 請求書」を送付致しますので、必要事項をご記載のうえ、個人情報相談窓口まで「書留」にてご返送ください。利用目的の通知及び開示請求の場合は、手数料800円分の切手をご同封願います。なお、本人確認及び代理人の本人確認については、有効期限内の以下の本人確認書類により行わせていただきますので、併せて同封いただきますよう、お願い致します。

請求者 本人確認書類 本人の場合
下記の中から、いずれか1通。
運転免許証(写)、パスポート(写)、健康保険証(写)、年金手帳(写)

代理人の場合
上記に加え以下を添付。
代理人の本人確認書類(上記参照)、法定代理人の場合は戸籍謄本(原本)、
委任による場合は開示等対象本人からの委任状(印鑑登録証明書付)。
なお、当社は、個人情報の開示等のご請求及び苦情・お問い合わせへの対応において取得した個人情報については、開示等のご請求または苦情・お問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。 また、開示等の求めにつきましては、当社がご本人からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、利用停止等の全てに応じる権限を有している個人情報に限定しておりますので、ご了承ください。

匿名加工情報の取り扱いについて
当社は、お客様の個人情報について、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施します。

(1)匿名加工情報の作成方法
当社は、個人情報保護法が定める加工基準に沿って、お客様の情報を加工し匿名加工情報を作成します。
主な加工例
・特定の個人を識別できる記述の削除
・個人識別符号の削除
・情報を相互に連結する符号の削除
・特異な記述の削除

(2)匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
・年齢、性別、住所、電話番号、社会保険の資格情報(加入時期、本人・家族区分等)、処方箋の記載内容、薬剤服用歴、疑義照会記録、服薬指導記録、服薬期間中フォロー状況、在宅計画書・報告書に記録された内容、服薬情報提供書に記載された内容

(3)匿名加工情報の提供
当社が作成または保有する匿名加工情報について、当該情報が匿名加工情報であることを明示した上で、継続的に第三者に提供します。
①匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
上記(2)の項目
②提供方法
データファイルを暗号化する等、セキュリティが確保された手段で提供を行います。